Eine Stornierung vor Ankunft muss schriftlich beim Ferienpark erfolgen. Sie können Ihre Buchung stornieren, indem Sie eine E-Mail an hetwinkel@capfun.com schicken.
Falls Sie die Reiserücktrittsversicherung hinzugebucht haben:
Um Ansprüche im Sinne der Reiserücktrittsversicherung geltend machen zu können, müssen Sie den Ferienpark spätestens 24 Stunden vor dem Anreisedatum über die Stornierung und den Grund der Stornierung informieren. Wenn Ihr Stornierungsgrund unter die Reiserücktrittsversicherung fällt, haben Sie Anspruch auf eine Rückerstattung des gezahlten Betrags abzüglich der Bearbeitungskosten und der Kosten für die Reiserücktrittsversicherung. In diesem Fall bitten wir Sie, Ihrer E-Mail einen Nachweis beizufügen. Dies kann z. B. eine Bescheinigung des Arztes sein, aus der hervorgeht, dass der Urlaub aus medizinischen Gründen nicht angetreten werden kann.
Für die Rückerstattung benötigen wir Ihre Bankverbindung. Aufgrund europäischer Betrugsbekämpfungsmaßnahmen benötigen wir einen Nachweis in Form eines Fotos/eines Screenshots (bsp. in PDF-Format) o.ä., aus dem/der beispielsweise die IBAN-Nummer und der Name des Kontoinhabers hervorgehen:
- Ein Foto Ihrer Bankkarte mit IBAN und dem Namen des Kontoinhabers
- Ein Foto/Screenshot der Abbuchung Ihrer Zahlung an Capfun mit IBAN und Name des Kontoinhabers
- Ein Foto/Screenshot eines Kontoauszugs mit IBAN und Name des Kontoinhabers
In allen Fällen können zusätzliche Informationen (wie Kontostand, sonstige Abbuchungen, Bankkartennummer usw.) geschwärzt oder unleserlich gemacht werden. IBAN und Name des Kontoinhabers sollten jedoch deutlich sichtbar sein.
Geben Sie in der E-Mail bitte auch Ihre BIC an, den „Bank Identifier Code“, den Sie auf der Website Ihrer Bank finden. Mit diesen Angaben kann die Erstattung vorgenommen werden. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt zwei Wochen. Selbstverständlich werden wir alles daran setzen, die Erstattung so schnell wie möglich vorzunehmen.
Wenn Sie eine Reiserücktrittsversicherung bei einer externen Versicherungsgesellschaft abgeschlossen haben:
In diesem Fall wird die Rückerstattung über die jeweilige Versicherungsgesellschaft abgewickelt. Bitte beachten Sie, dass Sie auch in diesem Fall Ihre Buchung schriftlich beim Ferienpark stornieren müssen. Wir empfehlen Ihnen, sich zunächst mit der Versicherung in Verbindung zu setzen, um zu erfahren, welche Unterlagen die Versicherungsgesellschaft benötigt. Dies kann z.B. eine Stornierungsbestätigung oder ein Stornierungsschreiben sein. Diese Bestätigung bzw. diese Bescheinigung können Sie anschließend direkt per E-Mail anfordern; wir werden Ihnen dieses Dokument umgehend zusenden.
Wenn Sie bereits vor Ort sind und unerwartet früher abreisen müssen, wenden Sie sich bitte an die Rezeption. Dort helfen wir Ihnen gerne weiter.